Безлад у фінансах – найгірше, з чим може зіткнутися бізнес. Це наслідок відсутності контролю робочих процесів, який призводить до того, що навіть за умови високих показників продажів прибуток буде низьким.
Робота в мінус, крадіжки, нестачі – з цими неприємностями стикаються підприємці, які не налагодили й не оптимізували облік. Щоб уникнути помилок і зайвих витрат часу, його краще довірити спеціальній програмі в хмарі.
Коли це потрібно
Відповідь однозначна: завжди, якщо ви хочете не просто вести бізнес, а досягти успіху й розвиватися. Облік коштів допоможе контролювати всі фінансові операції та раціонально розподіляти кошти. Доходи й витрати потребують постійної уваги та відстеження, адже від них напряму залежить прибуток.
USAP.ONLINE розроблений для маленьких і великих підприємств, які працюють у сфері торгівлі та надання послуг. Він буде корисним для керівника, який:
- втомився постійно залучати технічних фахівців для підтримки програмного забезпечення;
- не готовий витрачати кошти на обладнання для серверної чи робочі ПК;
- хоче контролювати всі робочі процеси в будь-який час доби, навіть перебуваючи в іншій країні;
- прагне позбутися паперової тяганини й автоматизувати рутинні процедури.
Вирішити всі ці проблеми можна за допомогою програмного забезпечення в хмарі. Принцип його роботи простий: дані зберігаються на віддаленому, добре захищеному сервері. Для доступу до них достатньо пристрою, підключеного до інтернету. Немає потреби постійно бути на робочому місці, робити спеціальні запити.
Облік допоможе керівникові контролювати всі процеси, не витрачаючи багато часу й зусиль. Програма дозволить відстежити повну історію конкретної одиниці товару – від її надходження до продажу клієнту. Також видно, скільки всього одиниць надійшло від постачальників, було продано на конкретній торговельній точці, яка продукція має найбільший попит тощо.
Функції програмного забезпечення від USAP.ONLINE
Цей потужний сервіс має все необхідне для того, щоб відстежувати й знати про все, що відбувається на підприємстві. Наприклад, облік коштів за допомогою програми передбачає постійний контроль:
- виторгу, що надійшов до каси в результаті продажу готівкою або через термінал;
- оформлених кредитів (це дуже корисна функція, наприклад, для магазину побутової техніки);
- коштів, які надходять на безготівкові рахунки підприємства;
- валютних обмінів;
- передачі готівки до центральної каси.
Також у програмі можна здійснювати та відстежувати розрахунки з постачальниками, проводити покупку або повернення товару, контролювати роботу працівників. USAP.ONLINE допоможе правильно формувати ціни на продукцію і послуги, співпрацювати тільки з надійними партнерами та уникати нераціональних витрат.
Чому варто використовувати ПЗ у хмарі
Вдосконалена програма допоможе тримати під контролем витрати та надходження на корпоративні рахунки, щоденні продажі, грошові потоки й фінансовий стан компанії загалом. USAP.ONLINE – це:
- швидкий та ефективний облік без зайвих витрат;
- точність, надійність та актуальність інформації;
- простий доступ – для цього підійдуть смартфон, ноутбук, планшет;
- менше паперової тяганини – звітність формується та ведеться онлайн в електронному вигляді;
- конфіденційність – дані знаходяться на віддалених, добре захищених серверах, тому можна не боятися пошкодити або втратити їх.
Програмне забезпечення для власника бізнесу – це можливість швидко розібратися в усіх робочих процесах на підприємстві та контролювати їх, зосередившись на масштабуванні й розвитку.
3557